企业如何建立合规管理体系

企业合规管理体系可以依据单位标准：GB/T 35770-2017《合规管理体系-指南》，可指导企业建立、实施评价和改进规范管理体系，从而达到对风险有效的应对和管控。

现在也有了企业合规管理体系认证咨询是由单位认证咨询认可监督管理委员会批准的认证咨询，依据单位标准：GB/T 35770-2017《合规管理体系-指南》，对企业违规风险防范、控制和转移的管理技术、业务操作及相关的制度安排进行审核的一种认证咨询服务。

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合规是组织可持续发展的基石，近年来国际社会及各国单位都致力于建立和维护开放、透明以及公平的社会秩序，我国也正全面推进依法治国，在这样的背景下，企业也越来越关注可能存在的合规风险，并致力于实现企业的合规运营。具体而言，合规管理具有以下重要意义：

1、完善的合规管理能够保护企业的安全，减少因不合规引起的罚款、处罚，甚至是刑罚的发生。

随着法律体系和监管制度的不断完善，在反商业贿赂、反垄断、贸易和关税、劳工就业、安全生产、环境保护、、网络安全与数据合规等方面都有了相关的合规要求，一旦违反将可能面临巨额罚款，严重影响公司运营。

2、合规管理不到位，可能影响到企业根本的运营发展，对于全球化发展的企业来说尤为如此。

对于寻求“走出去”、做到全球化发展和管理的中单位业，首先需要按照全球化的规则来做，对这些企业而言，合规即生命，合规即底线。

3、完善的合规管理能够对提高企业生产力、实现企业可持续发展起到保障作用。

合规蕴含尊重iso体系认证、保护环境、反对商业贿赂，履行商业责任等原则，是企业可持续健康发展的基石。建立完善的合规管理体系，将合规文化浸透在平时运营工作的方方面面，而非仅仅用于应付单位检查，有利于降低企业遭遇处罚、罚款的风险，并且有了清晰的规则、明确的规则意识，企业能够更加高效地运转。

4、合规管理有利于捍卫企业核心价值观。合规管理体系的建立与企业文化的打造、企业核心价值观的确立是不矛盾的，相反，两者是相辅相成的。

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企业合规管理体系，本质上是管理体系的一种，但核心是合规。企业管理体系，有多种。如质量管理体系、环境管理体系，信息安全管理体系等。管理体系的建立与实施，有其一般规律。管理体系是一种有规律的重复发生的活动，是基于一定目标，企业的（战略）计划、预算编制、执行和业绩评价等行为的综合。合规管理体系的重点明显应当是“合规”，且应融入到整个管理体系中，否则容易产生“合规”与“业务”两张皮的“普遍”现象。如何融入业务管理体系，成为合规管理发挥价值的出发点，也是合规管理体系的难点。它要求不仅要熟悉合规相关理论和操作，还要认识业务相关运转和特点。

企业要建立真正行之有效的合规管理体系并确实地降低企业经营中的合规风险，则应考虑从以下方面加强企业合规管理工作：

1.企业领导人自身要树立正确的合规意识，这个是合规体系建设的根本。

无论是国有企业、外资企业或民营企业，企业领导人自身树立强大的合规意识是第一位的。如果领导人本身就不重视合规或者仅仅把合规作为装点门面的东西，那么制定再多的合规制度也是摆设，起不了真正的作用。但是企业领导人的合规意识并非天生的，它需要领导人经常受到合规风险的提醒和教育，因此在企业里面设立合规部门和合规官就显得尤为必要。

2.企业要设立企业合规部并配备首席合规官，这是建设良好合规体系的前提。

有了合规部和合规官，下面这些措施就能比较系统化：起草制定比较完善的合规制度和内控流程、定期举行员工合规培训、定期出具本企业合规风险报告、在重大项目上提醒企业领导人相关风险、及时对员工的违规行为进行调查。没有合规部和合规官，合规制度建设就会只是浮在空气里面，得不到实际的贯彻执行。

3.企业要制定相对完善的企业合规制度和规章，这是基础工作。

制定合规制度和规章主要是合规部门的工作，同时需要法律、财务等部门的配合。但是如果合规部门的规模有限，一般建议合规部门和外部顾问一起起草相关的合规制度，把外部顾问的实战经验和成熟模板引入到企业合规制度建设中，可以少走很多弯路。

合规管理体系认证咨询

4.企业要加强合规培训和合规文化建设。

真正重视合规的企业会把合规作为企业文化基因的一部分。企业合规培训需要定期做，尤其是一些在腐败程度比较高的行业（比如医药、房地产、矿产资源、教育等），企业尤其应重视对业务人员的合规培训；一般建议一个月做一次合规培训，且每次培训都应对员工进行考试，考核成绩作为升迁依据之一。在企业合规文化方面，应加大合规宣传，定期向员工公布外部和内部发生的典型案例，作为对员工的警醒教育。

5.企业要及时处理对违纪员工的举报，建立举报人保护和奖励制度。

合规制度要得到尊重和执行，就不能停留在纸面上。对违规行为一次公平有效的处罚，在公司内部抵得过几十次的合规宣传。企业应设立员工违规行为举报热线，这个热线既可以由首席合规官负责运行，也可以让更加专业和中立的外部顾问作为处理中心。对于举报的问题，确实重大的，可以邀请单位单位和外部顾问介入，力求案件得到合理合法的处理。对于挽回了企业损失的，可以给予举报人一定比例的物质奖励。对于内部员工的举报，还应对其做出额外保护，确保其不受打击报复，甚至可以将有效的举报行为作为升迁的依据。

6.企业应考虑进行合规管理体系或反贿赂管理体系认证咨询，为企业形象加分。

目前国内已经有专门针对ISO37001《反贿赂管理体系》和ISO19600《企业合规管理体系》的认证咨询服务，深圳市标准技术研究院也推出了《反贿赂管理体系深圳标准》的认证咨询服务，国内企业（尤其是大型企业）应认真考虑获得这些认证咨询。

获得这些认证咨询可能带来下列好处：

(1) 在一些国际和国内招标采购中可能获得加分；

(2) 向股东、管理层、客户和员工等证明企业对待合规的认真态度和管理水平；

(3) 在被单位调查时提供企业已经采取合理措施防止违规行为的证据（在针对外国单位调查时更为有效）。据报道，微软和沃尔玛等国际巨头目前也正在寻求ISO37001认证咨询。

企业合规管理体系认证是由国家认证认可监督管理委员会批准的认证，依据国家标准：GB/T 35770-2017《合规管理体系-指南》，可指导企业建立、实施评价和改进规范管理体系，从而达到对风险有效的应对和管控。对企业违规风险防范、控制和转移的管理技术、业务操作及相关的制度安排进行审核的一种认证服务。

中华人民共和国国家标准GB/T 35770-2017《合规管理体系 指南》于2017年12月29日正式发布。这份等同采用ISO 19600:2014的推荐性国标，于2018年7月1日正式实施。

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8.公司建立合规管理组织体系中的管+理层是

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健 全的企业合规管理组织体系是推进全面合规体系建设的重要保障,也 是后期合规体系顺利落地的必要前提。企业建立合规管理体系的过程 中,如何为决策层、管理层和执行层

Intertek专家分析认为：合规管理体系建设不同于合规管理制度建设。按照GB/T 35770-2017 《合规管理体系指南》建立的合规管理体系是一个以合规义务为中心、基于风险、主动预防、持续改进的管理体系，该体系最重要的是拥有一个动态的、自我发现、自我完善的持续改进机制，不是若干的合规管理制度。合规管理制度如果不能根据内外部环境的变化、风险的变化及时进行修订，如果只关注制度的数量和控制的严密性，而忽视了合规管理要与风险程度相适应，必将影响企业管理的效率和业绩。建立和完善合规管理体系可以帮助企业在短时间内提升管理水平，使企业能够更好地防范合规风险

合规管理制度就是建立一个动态的能自我发现自我完善的可持续发展机制是对的吗

Intertek专家分析认为：合规管理体系建设不同于合规管理制度建设。按照GB/T 35770-2017 《合规管理体系指南》建立的合规管理体系是一个以合规义务为中心、基于风险、主动预防、持续改进的管理体系，该体系最重要的是拥有一个动态的、自我发现、自我完善的持续改进机制，不是若干的合规管理制度。合规管理制度如果不能根据内外部环境的变化、风险的变化及时进行修订，如果只关注制度的数量和控制的严密性，而忽视了合规管理要与风险程度相适应，必将影响企业管理的效率和业绩。建立和完善合规管理体系可以帮助企业在短时间内提升管理水平，使企业能够更好地防范合规风险

所以这句话是对的

母公司构建合规管理体系后,子公司还需要构建如何构建规范有效的合规管理体系：（一）构建健全完善的合规风险管理机制
1、强化规章制度建设。农村信用社应以高标准严格要求自己，强化制度意识和合规意识，一方面要将相关的法律、规则和标准等外部规则落实到内部的管理制度规定中，确保各项业务操作与管理制度符合外部规则的要求，使内、外部规则在农村信用社员工的工作实践中衔接一致。另一方面要对现行管理制度进行清理、修改、补充和废止，及时发现并弥补制度设计和执行上的缺陷，不断完善制度体系。
2、健全绩效考核机制。树立科学的发展观和正确的业绩观，把绩效考核作为合规风险管理的重要组成部分，应充分体现农村信用社倡导合规和惩处违规的价值观念，协调业务拓展与合规管理的关系，依法合规经营，严防违规风险。
3、建立举报监督机制。要在员工中树起依法合规经营和控制合规风险的意识，必须建立举报监督机制，为员工举报违规、违法行为提供必要的渠道和途径，并建立有效的举报保护和激励机制。
4、建立合规责任追究制度。要制定违规内部责任追究制度，落实合规责任，重点是明确管理者的责任，对因违规出现资金损失和经济案件的，要严格追究各级管理者的责任；落实检查人员的监督责任，对检查人员在日常的合规风险管理工作中该发现的问题未发现，该处罚的未处罚，要追究连带责任。