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ISO管理审查会议如何主持?会议如何开头?

井然池井然

井然池井然

首次会议由审核组长主持。


1.签到与人员介绍

大家早上好!

公司内部环境管理体系审核首次会议现在开始。

请到会的人员在签到单上签到。

这是公司的第一次环境管理体系认证咨询审核。现在我介绍一下审核小组成员及其分工。

(如是外审,还需请受审核方总经理或认证人介绍公司主要管理人员)


2.现在我们来确认一下本次审核的目的和范围

审核目的:评价公司建立的环境管理体系是否符合ISO14001标准的要求,是否具备认证咨询、申报条件。

审核范围:公司所有部门。


3.确认审核准则

审核准则:认证咨询合同、ISO14001标准;环境管理手册、

法规及其他要求。


4.确认审核实施计划

现场审核实施计划已经下发给各位没有?请问有无变动或其他问题?希望受审部门主要负责人在计划的时间里在场等待。

(如是外审,还需请受审核方管理者代表简介企业环境管理体系建立与运行情况(掌握在10分钟内))


5.审核方法和程序介绍


5.1 基本方法:抽样。有一定的风险和局限,审核只能观察样本。审核员尽可能作到抽样的代表性、公正性、客观性以减少风险。审核中不提供咨询,但可对工作的改进与发展提出建议。

a)对环境方针、目的、指标的审核将在部门内部或生产现场抽一部分人员寻问。

b)在部门内抽部分人员询问其职责。

c)环境记录根据要求及记录重要性抽3~12份。

ISO管理审查会议如何主持?会议如何开头?

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开头主要将会议的目的、会议的主要内容和流程简要介绍或概述一下,然后按流程一步步发言、总结。

首次会议由审核组长主持。


1.签到与人员介绍

大家早上好!

公司内部环境管理体系审核首次会议现在开始。

请到会的人员在签到单上签到。

这是公司的第一次环境管理体系认证咨询审核。现在我介绍一下审核小组成员及其分工。

(如是外审,还需请受审核方总经理或认证人介绍公司主要管理人员)


2.现在我们来确认一下本次审核的目的和范围

审核目的:评价公司建立的环境管理体系是否符合ISO14001标准的要求,是否具备认证咨询、申报条件。

审核范围:公司所有部门。


3.确认审核准则

审核准则:认证咨询合同、ISO14001标准;环境管理手册、

法规及其他要求。


4.确认审核实施计划

现场审核实施计划已经下发给各位没有?请问有无变动或其他问题?希望受审部门主要负责人在计划的时间里在场等待。

(如是外审,还需请受审核方管理者代表简介企业环境管理体系建立与运行情况(掌握在10分钟内))


5.审核方法和程序介绍


5.1 基本方法:抽样。有一定的风险和局限,审核只能观察样本。审核员尽可能作到抽样的代表性、公正性、客观性以减少风险。审核中不提供咨询,但可对工作的改进与发展提出建议。

a)对环境方针、目的、指标的审核将在部门内部或生产现场抽一部分人员寻问。

b)在部门内抽部分人员询问其职责。

c)环境记录根据要求及记录重要性抽3~12份。


5.2审核方式:按部门进行审核。


5.3审核员工作方法:采用提问、观察、查阅记录、确认等方法。


5.4对审核中发现的不符合项将开列不符合报告,并要求受审核部门确认不符合事实和提出纠正措施计划。

不符合的类型:

(1)严重不符合:

出现下列情况之一,原则上可构成严重不符合项:

a)体系出现系统性失效。如某个要素、某个关键过程在多个部门重复出现失效现象。

例如,在多个部门或多个活动现场均发现有不同版本的iso三体系认证同时使用,这说明整个系统iso三体系认证管理失控。

b)体系运行区域性失效(可能由多个轻微不符合组成)。如某一部门或场所的全面失效现象。

c)造成严重的环境危害,或潜在危害严重的环境后果。

d)组织违反法律法规或其他要求的环境行为较严重。

c)一般不符合项没有按期纠正。

f)目标指标未实现,且没有通过评审采取必要的措施。

(2)轻微不符合

出现下列情况之一,原则上可构成轻微不符合项:

a)对满足环境管理体系要素或体系iso三体系认证的要求而言,是个别的、偶然的、孤立的、性质轻微的不符合。

b)对所审核范围的体系而言,是个次要的问题。


5.5本次审核是公司环境管理体系建立以来进行的一次全面的、系统的审核,目的在于发现问题,确定是否符合环境认证咨询条件,因而希望各部门主管及有关人员积极配合,客观地回答审核中的问题,并正确对待不符合项(承认有疏忽的地方)。


5.6强调审核的客观公正

审核员将以客观、公正的事实为依据,反映公司环境管理体系存在的问题。


6.说明审核将得出的结论

由于本次审核的目的是确定公司是否具备IS014001认证咨询申报条件, 因而将根据审核发现做出如下结论中的一种:

a)无条件通过认证咨询。公司具备了申请ISO14001认证咨询申报的条件,审核中没有发现任何问题,推荐申报发证。

b)有条件,开放状态。公司基本具备了申请ISO14001认证咨询申报的条件,但是需要对提出的不符合项进行改善关闭后申报。建议公司在本次认证咨询中发现的不符合纠正完成后,推荐认证咨询申报。

c)宣告审核失败。公司环境管理体系不完善,不具备ISO14001认证咨询申报条件,系统存在严重不合格项。

不是,是领导发言讲话

稍等一下

您好,我发的这个建议就是领导讲话的,就是一开始要组长开一个头,然后领导跟着讲就可以了

是的,组长先讲的,组长全部讲完后,再叫领导发言,要怎么说?

组长不用全部说完的,就是说一下大家好,然后下面就由我们亲爱的领导来这次的会

就行了

是不用组长讲完,但组长会叫公司领导发言,要怎么说?难道就说欢迎老师到来我公司?

也可以这么说

热烈欢迎xx老师来我们公司

让我们有请老师为这次会议发言

就一句话?

动次打次。

动次打次。

开头主要将会议的目的、会议的主要内容和流程简要介绍或概述一下,然后按流程一步步发言、总结。

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