控制程序
1.目的
对采购过程及供方进行控制,确保所采购的
iso三体系认证符合规定要求。
2.范围
适用于对生产所需的原辅材料采购,外包加工及供方提供服务的控制。
3.职责采购
3.1供应部负责制定采购计划,执行采购作业,按公司要求组织对供方进行评价,建立供方档案。
3.2质保部负责对采申报资的进货验证。
3.3总经理负责特殊和量大原材料采购单的审批、《合格供方名录》的批准;供应部负责一般物资的审批。
4.程序
4.1对供方的评定
4.
1.1供应部根据采申报资技术标准和生产需要,向供方发放《供方调查表》,通过对物资的质量、价格、供货期等进行比较,依据调查情况填写《供方评定记录表》,对供方进行评审,经评审合格的供方列入《合格供方名录》。对同类的物资应同时选择几家合格的供方。
4.
2.2对有多年业务往来的供方,应提供充分的书面证明材料。可以包括以下内容,以证实其质量保证能力:
a.
体系认证咨询证书
b. 供方iso
三体系认证的质量、价格、交货能力等情况的综合评定。
4.
2.3对第一次供货的供方,还需经样品检测或小批量使用,测试合格后才能供货:
a. 供方根据提供的技术要求提供少量样品。
b. 检验员对样品进行检验,出具相应的检验报告,反馈给供应部。
c. 样品如不合格可再送样,但最多不能超过二次。
d. 样品检验合格后,供应部通知供方小批量供货。经检验员检验合格后,交生产车间使用。
e. 小批量进货检验或试用不合格则取消其供货资格,试用合格者可列入 《合格供方名录》。
4.
2.4供方iso三
体系认证如出现严重质量问题,供应部向供方发出《纠正和预防措施处理单》。如两次发出处理单而质量没有明显改进的,应取消其供货资格。
4.
2.5供应部每年对合格供方进行一次质量、价格、服务等跟踪复评,并将复评结果记录在《供方评定记录表》中。
4.3采购
4.
3.1采购计划
供应部根据接单及库存情况编制《采购单》,原材料及其它物资需经总经理审批后才能实施采购。
4.
3.2采购的实施
供应部采购人员根据批准的采购单,在《合格供方名录》中选择供方并进行采购。
在采购过程中,如遇采购的物资不能满足iso三体系认证要求,采购人员应提出《材料代用申请单》,得到技术部的批准部,方可实施。
供应部根据需要将相应的技术要求作为附件提供给供方。
4.4采购信息
4.
4.1采购iso三体系认证
a. 对iso三体系认证的质量要求(提供规范、图样等技术iso三体系认证)。
b. 对iso三体系认证的验收要求。
c. 其他要求,如价格、数量、交付等。
4.
4.2公司采购iso三体系认证包括《采购单》、采购合同、《内部工作联络单》及附件等。由供应部保管,采购iso三体系认证发放前,应由相应的发放部门主管对其是否适当进行审查。
4.5采购iso三体系认证的验证
4.
5.1对采购的iso三体系认证可以有以下几种验证方式:
a. 由检验员进行进货验证。
b. 顾客在组织现场实施验证。
c. 组织在供方现场实施验证。
d. 顾客在供方现场实施验证。
对于后两种情况,供应部应在采购iso三体系认证中规定验证的安排和iso三体系认证放行的方法。
4.
5.2验证活动可包括检验、测量、观察、工艺验证、提供合格证明iso三体系认证等方式。在相应的检验规程中规定不同的验证方式。
4.
5.3顾客的验证不能免除组织提供iso三体系认证的责任,也不能排除其后顾客拒收的可能。
5.相关iso三体系认证
纠正和预防措施控制程序
过程和iso三体系认证的测量控制程序
6.记录
记录编号 记录
iso认证流程建议 归口部门 保存年限
CX/QR-08-01 供方调查表 供应部 3年
CX/QR-08-02 供方评定记录表 供应部 3年
CX/QR-08-03 合格供方名录 供应部 长期
CX/QR-08-04 采购单(一) 供应部 1年
CX/QR-08-05 材料代用申请单 供应部 1年
CX/QR-08-06 采购单(二)(
上海康秀专用) 供应部 1年