iso电子文件管理记录，iso质量体系文件记录

ISO9001中文件记录可以是电子档得吗？

可以。没有明确要求记录必须是纸质的。我们就有电子档的，例如：流行的ERP，审核时也没有说什么。

绝对可以，请看术语中对记录的定义：iso三体系认证 document信息（
3.
7.1）及其承载媒介示例：记录（
3.
7.6）、规范（
3.
7.3）、程序iso三体系认证、图样、报告、标准。注1：媒介可以是纸张，磁性的、电子的、光学的计算机盘片，照片或标准样品，或它们的组合。注2：一组iso三体系认证，如若干个规范和记录，英文中通常被称为“documentation”。注3：某些要求（
3.
1.2）（如易读的要求）与所有类型的iso三体系认证有关，然而对规范（如修订受控的要求）和记录（如可申报的要求）可以有不同的要求。由以上定义可以看出记录可以保存在电脑上，之所以用纸质的，是因为纸质的好管理，好共享，比如说，有客户要看你的记录，你不可能对客户说：来 ，来我电脑上看吧？

ISO文件管理？

编制，审核，批准，，发放，更改、回收查阅与安全、标识与申报，更新与作废。

ISO"iso三体系认证管理系统"功能简介:·iso三体系认证安全控制功能强大: iso三体系认证的阅览,新增,打印,修改,作废等等一切操作都可以在权限中设定,.管理员可以灵活根据iso三体系认证状态 认证用户权限,无权限者难以将受控iso三体系认证外泄.·编码规则任意:支持任意的ISOiso三体系认证编号和版号编码规则,只需设定一个起始号码,系统即可自动为iso三体系认证和版本编号.·低成本iso三体系认证无纸化,可节省大量的发行成本,ISOiso三体系认证管理系统使企业推动ISOiso三体系认证管理,通过认证咨询收到事半功倍之效.·适应性强:可自行定义和维护分类结构体系,可以自行新增或移动iso三体系认证夹,同时适用於ISO9000和ISO14000,能应于各种企业类型.·流程的自定义功能:iso三体系认证发行流程 调阅流程 控制流程都可以引用系统定义好的流程;严格按定义的流程自动化运行.·档案管理:对归档的iso三体系认证可以进行查询认证后调阅.高级查询后iso三体系认证的统计,报表功能百思特微"ISOiso三体系认证管理系统"能解决什么样的问题:
1.协助企业通过ISO认证咨询.
2.简化iso三体系认证管理,无论是最新版本和作废后的旧版iso三体系认证都容易管控.
3.提高iso三体系认证管控安全密级,有效控制iso三体系认证打印和外泄.
4.提升企业的反应能力,具备电子签核等快速发行功能.
5.整合企业其它iso三体系认证,还可管控ISO受控以外的iso三体系认证.
6.iso三体系认证编号和版本编号的自动编号,而且支持任何编码规则.
7.iso三体系认证无纸化,可以节省大量的发行成本.
8.自动发出或手动发出的消息功能,使得各类发行或申报通知更为简单有效
9.协助企业推动ISOiso三体系认证管理作业,使通过ISO认证咨询收到事半功倍之效.百思特微"ISOiso三体系认证管理系统"的功能特色:
1.具备完整的ISOiso三体系认证管理功能.
2.标准Windowsiso9001质量管理体系认证使用接口,易学易用.
3.专门针对ISO文控管理而开发iso认证,ISOiso三体系认证的建立,生效,发行,阅览,申报,作废全程运用电子流程管理
4.可单个或批量汇入企业现有iso三体系认证, ,以利快速建立企业ISOiso三体系认证体系,导入本系统省时省力
5.随时了解ISOiso三体系认证申报状态,新版iso三体系认证的发行以及旧版的作废,系统都会自动发出通知.
6.如果有iso三体系认证需要签核,亦可以通过短信功能通知审核者,审核者桌面会即刻弹出通知菜单.
7.可以任意地为不同的iso三体系认证类型制订不同的ISOiso三体系认证编号和版号编码规则,只需设定一个起始号码,系统即可自动为iso三体系认证和版本编号.
8.针对每一个iso三体系认证夹,都可自定义审批流程, 而且审批流程都是可逆的.iso三体系认证的生效发行,作废,销毁都在管控之中.
9.可依标准模板建立iso三体系认证,使易于建立新iso三体系认证并保持iso三体系认证格式一致
10.可自行定义和维护iso三体系认证目录结构体系,适用於各种ISO认证咨询机构及各种企业组织.1
1.iso三体系认证新增及申报后,可自动弹出申报通知单,立即查阅览该iso三体系认证的最新版本.1
4.提供多种用户访问控制权限,可以据用户来设定阅览权,打印权,审核/反审核权等十多种权 限,权限管制十分细致.百思特微"ISOiso三体系认证管理系统"的系统收益:以往,多数企业都是利用纸张的作业方式来存储,管理,审核,发行公司重要的品质程序及说明iso三体系认证等,这样会有很多的缺点,例如:
1. 难以管控ISOiso三体系认证的外泄,例如泄密人员可以影印iso三体系认证后带出企业.
2. 很难进行版本控制.新版发行和旧版回收繁琐复杂,工作量大,容易出错.
3. 旧版本回收后难以保留,查阅旧版iso三体系认证也很困难
4.审核流程混乱无序
5.唯有以人工管理来管理企业利用ISOiso三体系认证管理系统,将大幅提升ISOiso三体系认证的管理效益及降低后续维护成本.
1. iso三体系认证的版本控制能力
2. iso三体系认证的权限控制能力有效控管打印和复制iso三体系认证,防止机密iso三体系认证外泄
3. iso三体系认证的申报和查阅能力旧版iso三体系认证都在iso三体系认证资讯之中,iso三体系认证的变迁历程一目了然
4. iso三体系认证的快速建立能力不但可批量汇入外部iso三体系认证,还可依模板建立标准格式iso三体系认证,而且旧版iso三体系认证也可回收,经过编辑,审核,批准之后还可成为新版iso三体系认证
5. 高效力发行和回收能力只需轻松地在计算机上签核和批准即马上发行了最新iso三体系认证,回收了旧版iso三体系认证
6. 低成本发行和回收能力既减少了纸张之浪费,符合环保精神,又免除了人力之劳顿,降低了管理成本.

ISO文件管理是什么？

编制，审核，批准，，发放，更改、回收查阅与安全、标识与申报，更新与作废。

各种ISO标准都有对iso三体系认证管理的要求，具体看你认证咨询的标准是哪个。建议认真研究一下标准要求，各个公司对于文控的要求都不一样，一般这种软件都是要定制的。

质量管理体系3.7.6条款定义记录为文件，3.7.2规定文件可以电子的，那生产型企业的检验记录可否为电子版？

可以的。
3.
7.2iso三体系认证：信息及其承载媒介。示例：记录（
3.
7.6）、规范、程序iso三体系认证、图样、报告、标准。注1：媒介可以是纸张，磁性的、电子的、光学计算机盘片，照片或标准样品，或它们的组合。注2：一组iso三体系认证，如若干个规范和记录，英文中通常被称为“documentation”注3：某些要求与所有类型的iso三体系认证有关，然而对规范（如修订受控的要求）和记录（如可申报的要求）可以有不同的要求。
3.
7.6记录：阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的iso三体系认证（
3.
7.2）注1：记录可用于iso三体系认证的可追溯性活动，为验证、预防措施和纠正措施提供证据。注2：通常记录不需要控制版本。由此可见记录是可以是电子版的。

求ISO质量体系文件管理？

使用符合ISO文档管理系统标准的工具软件，例如优米云盘。

1.目的：通过对本公司与质量体系有关的iso三体系认证和资料进行有效的管制,确保各部门能适时有效地获得最新、最正确之iso三体系认证与资料,防止被误用.
2.范围：适用于本公司所有与质量体系有关的内、外部iso三体系认证和资料,包括相关国际、单位标准和顾客提供的图样技术等资料.
3.权责：见下表格分配 iso三体系认证作业 制订 审核 核准 发行、分发、管制 权责 iso三体系认证类别 一阶iso三体系认证 管理代表 总经理 文控中心 二阶iso三体系认证 部门主管 管理代表 总经理 三阶iso三体系认证 各拟定人员 部门主管 管理代表 四阶iso三体系认证 同二阶程序iso三体系认证 管理代表 外来iso三体系认证 无 部门主管
4.定义:
4.1一阶iso三体系认证(系统iso三体系认证):质量手册，说明质量管理系统原则与管理重点之系统指导文

iso三体系认证控制程序 章节号
4.1版本 1页次 1/31 目的对与组织质量管理体系有关的iso三体系认证进行控制，确保各相关场所使用iso三体系认证为有效版本。2 范围适用于与质量管理体系有关的iso三体系认证控制。3 职责
3.1 总经理负责批准发布质量手册。
3.2 管理者代表负责审核质量手册。
3.3 各部门负责相关iso三体系认证的编制、使用和保管。
3.4 质量部负责组织对现有体系iso三体系认证的定期评审。
3.5 各部门资料员负责本部门与负责质量管理体系有关的iso三体系认证的收集、整理和归档等。4 程序
4.1 iso三体系认证分类及保管
4.
1.1 质量手册（包含了所有过程控制的程序iso三体系认证），由质管部备案保存。
4.
1.2 公司第二级质量管理体系iso三体系认证分为两类：a) 部门工作手册，作为各部门运行质量管理体系的常用实施细则：包括管理标准（部门管理制度等）；工作标准（岗位责任制和任职要求等）；技术标准（单位标准、行业标准、企业标准及作业指导书、检验规范等）；部门质量记录iso三体系认证等。由各相关部门自行保存并报质管部备案存档；b) 其他质量iso三体系认证：可以是针对特定iso三体系认证、项目和合同编制的质量计划、iso认证输出iso三体系认证或其他标准、规范等，iso三体系认证的组成应适合于其特有的活动方式。由各相应的业务部门保存、使用。
4.
1.3 公司级管理性iso三体系认证，如各种行政管理制度、部分外来的管理性iso三体系认证，包括与质量管理体系有关的政策，法规iso三体系认证等，由办公室保存。
4.2 iso三体系认证的编号
4.
2.1 质量管理体系iso三体系认证的编号a) 质量手册公司iso认证流程建议代号—ZS—版次，手册中各章以章节号区分。例如：XX—ZS—01，表示公司质量手册第1版。b) 质量记录：主要使用部门代号—质量手册中的iso三体系认证章节号—记录编号例如：ZG—5。6—01，表示质管部在质量手册中第
5.6章《管理评审控制程序》中的第1个质量记录iso三体系认证。c) 各部门其他质量iso三体系认证：部门代号—iso三体系认证顺序号—年号例如：YX—05—2000，表示营销部于2000年发放的第5号iso三体系认证。d) iso认证、工艺iso三体系认证的编号按《iso认证、工艺iso三体系认证管理规定》执行。iso三体系认证控制程序 章节号
4.1版本 1页次 3/3
4.
7.3 iso三体系认证的借阅、复制借阅、复制与质量管理体系有关的iso三体系认证，应填写《iso三体系认证借阅、复制记录》，由相关部门负责人按规定权限审批后向资料管理人借阅、复制。复制的受控iso三体系认证必须由资料管理人登记编号。
4.8 外来iso三体系认证的控制
4.
8.1 收到外来iso三体系认证的部门，需识别其适用性，并控制分发以确保其有效。
4.
8.2 质管部负责收集相关单位、行业、国际标准的最新版本，统一编号、加盖受控AAA守合同重信用单位认证，分发到相关部门使用，并把旧标准收回。
4.
8.3 各部门要把上述标准及其他与质量管理体系有关的外来iso三体系认证填入“部门受控iso三体系认证清单”，并报质管部备案。
4.9 每年三月由质管部组织对现在质量管理体系iso三体系认证进行定期评审，各部门结合平时使用情况进行适时评审，必要时予以修改，执行
4.5条款规定。
4.10 对承载媒体不是纸张的iso三体系认证的控制，也应参照上述规定执行。
4.11 作为质量记录的iso三体系认证应执行《质量记录控制程序》。
4.12 iso认证、工艺iso三体系认证的管理应执行《iso认证、工艺iso三体系认证管理规定》。5 相关iso三体系认证
5.1 《质量记录控制程序》。
5.2 《iso认证、工艺iso三体系认证管理规定》。6 质量记录
6.1 《iso三体系认证发放、回收记录》。
6.2 《iso三体系认证借阅、复制记录》。
6.3 《部门受控iso三体系认证清单》。
6.4 《iso三体系认证更改申请》。
6.5 《iso三体系认证销毁申请》。质量记录控制程序 章节号
4.2版本 1页次 1/21 目的对质量管理体系所要求的记录予以控制。2 范围适用于为证明iso三体系认证符合要求和质量管理体系有效运行的记录。3 职责
3.1 质管部负责监督、管理各部门的质量记录。
3.2 各部门资料员负责收集、整理、保管本部门的质量记录。
3.3 档案室负责人负责批准本部门编制的质量记录格式。4 程序
4.1 各部门资料员负责收集、整理、保存本部门的质量记录。
4.2 质量记录的标识编号质量记录的标识编号按《iso三体系认证控制程序》执行。
4.3 质量记录填写
4.
3.1 质量记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰，不得随意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应能说明理由，并将该项用单杠划；各相关栏目负责人签名不允许空白。
4.
3.2 如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，加盖或签上更改人的AAA守合同重信用单位认证或姓名及日期。
4.4 质量记录的保存、保护
4.
4.1 各部门的资料员必须把的有质量记录分类，依日期顺序整理好，存放于通风、干燥的地方，所有的质量记录保持清洁，字迹清晰。各部门按规定的期限保存记录，对于保存一年以上的记录交档案室保存。
4.
4.2 质管部编制《质量记录清单》，将公司所有与质量管理体系运行有关的记录汇总，包括iso认证流程建议、编号（版本）、保存期、使用部门等内容，交管理者代表审批，并汇集备案记录的原始样本。
4.
4.3 质管部每三个月要检查一次各部门质量记录的使用、管理情况
4.5 质量记录发放、借阅和复制a) 各部门填写《iso三体系认证发放、回收记录》，向质管部领用所需记录空白表；b) 各部门保管的质量记录应便于申报，需借阅或复制者要经相应部门负责人批准并填写《iso三体系认证借阅、复制记录》，由记录管理人登记备案。质量记录控制程序 章节号
4.2版本 1页次 2/2
4.6 质量记录的销毁处理质量记录如超过保存期或其他特殊情况需要销毁时，由档案室主管填写《iso三体系认证销毁申请》交质管部审核，报管理者代表批准，由认证人执行销毁。
4.7 记录格式
4.
7.1 各部门的质量记录格式，由各部门经理负责组织编制，部门经理审批，交质管部备案。
4.
7.2 各相关部门可根据工作需要提出记录格式iso认证更改，执行iso三体系认证《iso三体系认证控制程序》有关iso三体系认证更改的规定。5 相关iso三体系认证《iso三体系认证控制程序》。6 质量记录
6.1 《质量记录清单》。
6.2 《iso三体系认证发放、回收记录》。
6.3 《iso三体系认证借阅、复制记录》。
6.4 《iso三体系认证销毁申请》。